Notes de séance par IA.
Vous participez à une séance avec un collaborateur d'e-Xpert Solutions qui utilise meetings.ai, notre assistant IA de prise de notes. Cette page vous explique de manière transparente comment cet outil fonctionne et comment vos données sont traitées.
À quoi sert meetings.ai ?
meetings.ai est un assistant de prise de notes développé en interne par e-Xpert Solutions. Son objectif est simple et unique : générer automatiquement des notes de séance..
L'outil permet à nos collaborateurs de :
- Se concentrer pleinement sur les échanges plutôt que sur la prise de notes
- Obtenir des notes plus complètes et structurées que ce qu'une prise de notes manuelle permet
C'est la seule et unique finalité de meetings.ai. Aucune autre exploitation des données n'est effectuée.
Comment ça fonctionne ?
Le contenu audio de la discussion est capturé temporairement par l'outil, exclusivement pour être converti en texte.
Ce contenu est transmis à notre infrastructure suisse pour être transformé en notes de séance structurées.
Le contenu audio est automatiquement et définitivement supprimé.
Le contenu audio ne sert qu'à un seul objectif technique intermédiaire : permettre la génération des notes textuelles. Il n'est jamais archivé, jamais partagé, jamais utilisé à d'autres fins, et supprimé dès que cet objectif est atteint.
Ce que nous conservons — et ce que nous ne conservons pas.
✓ Ce que nous conservons |
| Notes de séance Sous forme textuelle uniquement |
| Accès Exclusivement le collaborateur ayant initié la prise de notes |
| Durée 3 ans maximum |
✗ Ce que nous ne conservons pas |
| Contenu audio Supprimé immédiatement après génération des notes |
| Empreinte vocale Aucune identification ni reconnaissance vocale — les participants ne sont pas identifiés individuellement. |
| Vidéo Jamais capturée ni utilisée |
100% en Suisse
Aucune donnée ne quitte la Suisse, ni pendant le traitement, ni après.
Hébergement et traitement.
La souveraineté des données est au cœur de notre approche.
Stockage
Les notes de séance sont stockées exclusivement dans notre propre infrastructure, hébergée en Suisse. Aucune donnée n'est exportée vers des services cloud étrangers.
Traitement IA
Pour la génération des notes, nous avons choisi Infomaniak comme partenaire IA. Infomaniak est un fournisseur suisse qui opère des modèles de langage ouverts (open weights) hébergés intégralement dans ses propres datacenters en Suisse. Aucune dépendance à des modèles ou fournisseurs étrangers.
Infomaniak applique une politique stricte de non-conservation : les données transmises transitent le temps de la génération des notes et sont immédiatement effacées.
Un partenaire IA engagé.
Souveraineté numérique
Engagement actif dans l'IA souveraine et responsable.
Respect de la vie privée
Politique stricte de non-exploitation des données clients.
Datacenters écologiques
Infomaniak construit et exploite ses propres datacenters uniques au monde. Ils revalorisent 100% de leur énergie pour chauffer des bâtiments en Suisse.
Votre droit d'opposition.
Vous pouvez à tout moment demander à ce que meetings.ai ne soit pas utilisé lors d'une séance à laquelle vous participez.
Ce droit s'exerce simplement, sans justification et sans conséquence.
Il vous suffit de le signaler au collaborateur e-Xpert Solutions concerné, avant ou pendant la séance.
Le pôle IA à l'origine de meetings.ai
Ce pôle accompagne au quotidien e-Xpert Solutions et ses clients dans une adoption cohérente, sécurisée et responsable de l'IA générative. Cette expertise, nourrie par une veille technologique permanente et un panel de nombreux partenaires, se traduit concrètement par :
Awareness & Training
Aider les équipes à comprendre la technologie, ses usages et ses risques pour en tirer le meilleur parti en toute confiance.
Secure Implementation
Accompagner la mise en place sécurisée d'outils tels que Microsoft Copilot, Pureview, Claude Code et autres solutions du marché.
AI Protection Stack
Monitoring & Response
Superviser les usages IA et répondre aux incidents avec un SOC adapté aux nouvelles menaces.
