Au sein d’une petite équipe back-office polyvalente, vous serez en charge du support administratif des clients et des relations avec les fournisseurs. Dans ce rôle, vous aurez des interactions avec l’ensemble des services de la société et principalement avec l’équipe vente, avec les fournisseurs, pour une clientèle variée, de la petite entreprise à la multinationale.

Vos activités principales

• Rédaction d’offres commerciales, calcul de marge, gestion des commandes et facturation client
• Collaboration quotidienne avec l’équipe vente
• Suivi des commandes auprès des clients et des fournisseurs
• Gestion /suivi des flux et des procédures internes
• Gestion du processus des renouvellement des services/abonnements pour les clients existants : initier le processus de renouvellement à temps selon les instructions de l’Account Manager, en créant et en envoyant des devis de renouvellement en interagissant avec le client principalement par e-mail, et en traitant les commandes, y compris la livraison et la facturation
• Suivi et facturation des interventions en clientèle
• Réception, contrôle et expédition de marchandises
• Rédaction via mail et communication interne/externe
• Accueil téléphonique.

Votre profil

Au bénéfice d’un CFC d’employé/e de Commerce ou formation équivalente, vous bénéficiez de :

• Trois à cinq années d’expérience dans une petite équipe back-office
• Expérience d’un ERP, de préférence Abacus
• Expérience d’un logiciel de time-sheeting souhaitée
• Maitrise des outils informatiques MS Office
• Expérience dans une entreprise de prestations de services informatiques ou techniques serait un atout
• De langue maternelle française, vous savez maitriser une conversation et rédiger un texte en anglais
• Vous savez bien planifier et organiser le travail, rédiger des documents et vous êtes aussi à l’aise avec les chiffres
• Avec minutie et rigueur, engagée, aimant le travail varié,  vous travaillez avec flexibilité, sens de l’initiative et un fort esprit d’équipe.

Vous reconnaissez-vous ?

Nous offrons un emploi permanent dans un environnement de travail dynamique, ouvert au télétravail,  jeune et avec une culture d’entreprise positive. 

Swiss Expert Group promeut la diversité, l’inclusion, l’égalité des genres.

Ce poste correspond-il à vos attentes ? Si tel est le cas, nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! 

Veuillez nous adresser votre CV et lettre de motivation.

Contact : Luisa Colombo, contact@insideoutpeopleconsulting.ch

Nous sommes une PME spécialisée dans la sécurité des systèmes d’information depuis 2001, nos domaines de compétences sont l’expertise technique, l’intégration, l’offre de services managés et le développement de solutions sur mesure.

Reconnus en Suisse romande en sécurité IT & Cybersécurité, nous cherchons continuellement de nouveaux talents pour intégrer notre équipe d’ingénierie

Votre mission

Votre profil technique

Votre savoir-être & faire

Nous que nous offrons

• Une structure dynamique et professionnelle dans un secteur d’activité en plein essor.
• Une clientèle issue de tous les domaines d’activité, de la PME à la multinationale.
• Des perspectives professionnelles prometteuses et le soutien d’une équipe d’ingénieurs de premier plan.
• La possibilité d’exploiter vos compétences, de développer vos idées et vos points forts.

Êtes-vous ce talent ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à rh@e-xpertsolutions.com

Fondée en 2001, e-Xpert Solutions SA est une entreprise genevoise faisant partie du Groupe Swiss Expert Group, spécialisée dans l’intégration et le conseil en sécurité informatique. Avec une croissance soutenue du Groupe, notre succursale de Genève est à la recherche d’un/e

Rattaché(e) directement au CFO, vous serez en charge des activités financières de la société ainsi que, en liaison avec la société mère, du support à certaines activités d’analyse de données stratégiques du Groupe.

Dans ce rôle, en tant que « bras droit du CFO », vous assurerez des analyses de données appropriées, des reportings ponctuels et fiables, et l’amélioration continue des procédures et des processus.

Vos activités principales

• Implémenter l’analyse analytique des marges pour chaque ligne de business suivie, assurer la production d’analyses financières et la mise en place d’activités de contrôle de gestion.
• Contribuer à la préparation du rapport annuel financier et autres documents financiers ad hoc.
• Préparer le reporting mensuel de gestion financière.
• Élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi en vue du reporting financier.
• Veiller à l’application des procédures internes comptables et financières.
• Contribuer à optimiser les procédures administratives et financières.
• Préparer et monitorer les paiements des fournisseurs.
• Préparer les documents administratifs et financiers pour les appels d’offre.
• Suivre et gérer la trésorerie de la société.
• Gérer les relations avec les partenaires internes et externes (back office, fiduciaire, banques, auditeur, …).
• Accompagner le CFO dans le développement de la stratégie et de la planification financière et budgétaire de l’entreprise grâce à une analyse efficace des données et des indicateurs stratégiques ; préparer et monitorer le Group Cash Flow statement.

Votre profil

Titulaire d’un Master ou Bachelor en Finance, vous bénéficiez de :

• Cinq à huit années d’expérience en gestion financière au sein d’une PME, préférablement de prestations de services.
• Solide maîtrise des techniques de contrôle de gestion, de mécanique comptable et de reporting.
• Forte compétence dans l’élaboration et la synthèse de données complexes en informations exploitables, en contribuant aussi à la bonne gestion et à l’amélioration du système informatique dédié.
• Idéalement, vous avez une expérience significative dans une entreprise de prestations de services.
• Expérience significative d’un ERP, Abacus serait un véritable atout, ainsi qu’une excellente maîtrise d’Excel et une grande aisance avec les outils informatiques.
• De langue maternelle française, vous maîtrisez l’anglais parlé et écrit.
• Le sens des responsabilités et la discrétion vous caractérisent pour ce poste à caractère confidentiel.
• Preuve d’une bonne aisance relationnelle et d’esprit de collaboration.
• Avec minutie et rigueur, vous avez le sens de l’analyse, vous savez gérer les priorités et vous travaillez avec flexibilité et sens de l’initiative.
• Engagé(e), avec un fort esprit d’équipe, vous savez partager vos connaissances.

Vous reconnaissez-vous ?

Nous offrons un emploi permanent dans un environnement de travail très dynamique, jeune et avec une culture d’entreprise positive. 

Swiss Expert Group promeut la diversité et l’inclusion, l’égalité des genres.

Ce poste correspond-il à vos attentes ? Si tel est le cas, nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! 

Veuillez nous adresser votre CV et lettre de motivation.

Contact : Luisa Colombo, contact@insideoutpeopleconsulting.ch